Fattura elettronica ai privati: come si fa

Anche per i privati la fattura è elettronica

Dal 2024 la fattura elettronica è obbligatoria per quasi tutte le partite IVA, regime forfettario compreso. Vale anche quando il cliente è una persona senza partita IVA: la fattura parte dal tuo programma, passa dal Sistema di Interscambio (SDI) e viene messa a disposizione del cliente.

I dati che ti servono

• Nome e cognome.
• Codice fiscale, al posto della partita IVA.
• Indirizzo di residenza.
• Un’email, se vuoi mandargli la copia della fattura.

Come si compila, passo per passo

1. Inserisci il cliente come persona fisica, con nome, cognome e codice fiscale.
2. Nel codice destinatario scrivi 0000000, sette zeri. Se il cliente ha una PEC e te la dà, scrivila nel campo della PEC.
3. Compila descrizione e importo. Se applichi l’IVA, indica l’aliquota; se non la applichi, per esempio nel regime forfettario, indica la natura dell’operazione.
4. Invia la fattura: lo SDI la controlla e la mette a disposizione del cliente.

La copia per il cliente

Di solito un privato non ha un programma di fatturazione, quindi non riceve la fattura come un’azienda: la trova nella sua area riservata sul sito dell’Agenzia delle Entrate. Per questo gli devi consegnare anche una copia, su carta o in PDF, a meno che non ci rinunci.

La copia è solo un promemoria. La fattura valida è il file passato dallo SDI.

Entro quando va emessa

La fattura immediata va trasmessa entro 12 giorni dall’operazione, con la data dell’operazione. Per un servizio, l’operazione è il momento in cui ti pagano; per un bene, quando lo consegni. Se nello stesso mese fai più operazioni con lo stesso cliente, puoi emettere una fattura differita che le riepiloga, entro il 15 del mese successivo.

Se non applichi l’IVA e la fattura supera 77,47 €, ricordati anche la marca da bollo da 2 €.

Due casi particolari

• Prestazioni sanitarie: se sei un medico, uno psicologo o un altro professionista sanitario e il cliente è una persona, non devi usare la fattura elettronica: dal 2026 il divieto è definitivo. Emetti la fattura su carta o in PDF e mandi i dati al Sistema Tessera Sanitaria, se ne sei obbligato.
• Privati che vivono all’estero: nel codice destinatario si scrive XXXXXXX e la fattura va mandata al cliente anche a parte, per esempio via email.

Domande sulla fattura ai privati

Il privato mi deve dare per forza il codice fiscale?

Sì. In una fattura elettronica a un privato il codice fiscale è il dato che lo identifica: senza, lo SDI non la accetta.

Devo mandargli la copia via email?

Puoi consegnarla come preferisci: su carta, in PDF, via email o di persona. L’importante è che il cliente l’abbia, a meno che non ci rinunci.

Dove trova la fattura il mio cliente?

Nella sua area riservata sul sito dell’Agenzia delle Entrate, a cui si entra con SPID, CIE o CNS. Se ti ha dato una PEC, la riceve anche lì.