Codice destinatario: cos’è e dove trovarlo
Il codice di 7 caratteri che dice al Sistema di Interscambio dove consegnare una fattura: dove si trova, cosa fare se il cliente non ce l'ha e qual è quello di Proonty.
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Cos’è il codice destinatario
Ogni fattura elettronica passa dal Sistema di Interscambio (SDI) dell’Agenzia delle Entrate, che la consegna al destinatario. Il codice destinatario, chiamato anche codice SDI o codice univoco, dice allo SDI in quale canale recapitarla: di solito il programma di fatturazione che usa il tuo cliente.
È formato da 7 caratteri, lettere e numeri. Non è legato alla persona o all’azienda, ma al programma o all’intermediario che riceve le fatture per suo conto. Per questo due aziende che usano lo stesso programma possono avere lo stesso codice.
Dove trovarlo
- Chiedilo al cliente insieme agli altri dati di fatturazione.
- Molte aziende lo scrivono nelle email o sul sito, tra i dati di fatturazione.
- Se il cliente usa un programma di fatturazione, è il codice di quel programma.
Il codice destinatario di Proonty è 5W0AMW5
Se usi Proonty, comunicalo ai fornitori per ricevere le loro fatture direttamente nel programma.
Se il cliente non ti dà né codice né PEC
Nel campo del codice destinatario scrivi 0000000, sette zeri. La fattura resta valida: il cliente la trova nella sua area riservata sul sito dell’Agenzia delle Entrate. Quando puoi, fatti dare almeno la PEC.
Se invece il cliente ti dà la PEC, lascia 0000000 nel codice destinatario e scrivi l’indirizzo nel campo della PEC: lo SDI gli consegnerà la fattura lì.
Privati, Pubblica Amministrazione e clienti esteri
- Privati senza partita IVA: codice 0000000 e il codice fiscale del cliente. Trovi tutti i passaggi nella guida sulla fattura elettronica ai privati.
- Pubblica Amministrazione: al posto del codice destinatario si usa il codice univoco dell’ufficio, di 6 caratteri, pubblicato sull’Indice delle Pubbliche Amministrazioni. Ne parliamo nella guida sullo split payment.
- Clienti esteri: se trasmetti la fattura allo SDI, nel codice destinatario scrivi XXXXXXX, sette X. Al cliente la mandi a parte, per esempio via email.
Registra il tuo codice e ricevi tutto nello stesso posto
Anche tu ricevi fatture, dai tuoi fornitori. Nell’area riservata del sito dell’Agenzia delle Entrate, servizio «Fatture e Corrispettivi», puoi registrare il codice destinatario del tuo programma come indirizzo telematico. Da quel momento lo SDI ti consegna lì tutte le fatture, anche quando il fornitore scrive un altro codice o mette 0000000.
È il modo più sicuro per non perdere nessuna fattura passiva. Se un giorno cambi programma, ricordati di aggiornare la registrazione.
Cosa succede se il codice è sbagliato
Se il codice non esiste, lo SDI scarta la fattura e ti manda una ricevuta di scarto: correggi il codice e rinviala. Se il codice esiste ma è di un altro canale, la fattura arriva lì, a meno che il cliente non abbia registrato il suo indirizzo telematico: in quel caso vince la registrazione. In ogni caso il cliente la trova anche nella sua area riservata.
Domande sul codice destinatario
Codice destinatario e codice univoco sono la stessa cosa?
Sì, sono due nomi per lo stesso codice di 7 caratteri. Per la Pubblica Amministrazione si usa invece il codice univoco dell’ufficio, di 6 caratteri.
Posso indicare sia il codice sia la PEC?
No, serve uno dei due. La PEC si scrive solo quando nel codice destinatario c’è 0000000. Se il cliente ti ha dato il codice, usa quello.
Se cambio programma, cambia anche il mio codice?
Sì: ogni programma ha il suo codice. Quando cambi, comunica il nuovo codice ai fornitori e aggiorna l’indirizzo telematico registrato sul sito dell’Agenzia delle Entrate.
