In questa pagina si descrivono le modalità di gestione del sito Proonty, il cui dominio è nella titolarità della Società Proonty S.r.l., in persona del Dott. Moulay Driss El Faria Amministratore Unico e fondatore della Società. Questa informativa è redatta e personalizzata per i visitatori del portale, cioè per tutti coloro che interagiscono con i servizi web, per via telematica, a partire dall’indirizzo:

www.proonty.it

corrispondente all’home page di tale sito, indipendentemente dalla richiesta di Contatti o dall’acquisto dei servizi presentati nell’apposita sezione di e.commerce.

In relazione alla consultazione di questo sito verranno trattati dati relativi a persone identificate e identificabili.

Tale informativa è resa solo per il sito riportato e non anche per altri siti web eventualmente consultati dall’utente tramite link

L’informativa si ispira anche alla Raccomandazione n. 2/2001 che le autorità europee per la protezione dei dati personali, riunite nel Gruppo istituito dall’art. 29 della direttiva n. 95/46/CE, hanno adottato il 17 maggio 2001 per individuare alcuni requisiti minimi per la raccolta di dati personali on-line, e, in particolare, le modalità, i tempi e la natura delle informazioni che i titolari del trattamento devono fornire agli utenti quando questi si collegano a pagine web, indipendentemente dagli scopi del collegamento, nonché alle novità introdotte dal Reg. Europeo 2016/679 GDPR, Considerando da 58 a 73, art. da 12 a 23

Oltre a questa scheda che descrive le scelte adottate da Proonty nel trattamento dei dati acquisiti tramite il proprio portale web, troverai informative specifiche nella Sezione Contatti, in corrispondenza dei form di richiesta informazioni oppure se Tu voglia richiedere ed usufruire dei servizi proposti alle imprese ed ai professionisti. Proonty in tali sezioni, fornisce un’informativa ex art. 13 Reg. Ue 2016/679, valevole anche nell’ipotesi in cui, utilizzando i recapiti pubblicati sul presente sito, contatti Proonty, e nell’occasione, fornisca i Tuoi dati personali perché il Titolare possa rispondere alla Tua richiesta, fornirti informazioni o altro.

In qualunque momento della Tua navigazione, collegandoti alla home page, potrai tornare a visionare questa pagina che descrive la ns. Privacy Policy.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il titolare del loro trattamento è la Soc. Proonty Srl, in persona dell’Amministratore Unico Moulay Driss El Faria, LFRMYD91L18L872O, con sede legale in 20143 Milano (MI) alla Via Ripa di Porta Ticinese 39, P.IVA 11925620962, tel: +39 3485722280, mail: driss@25holding.com Pec: b1llionsrl@pec.it

RESPONSABILE ED INCARICATI

In applicazione della normativa vigente, Titolare del Trattamento dei dati è Proonty come sopra identificato.

Per lo svolgimento della propria attività e per rendere un miglior servizio all’utenza, Proonty può avvalersi di collaboratori. Tali soggetti, ove trattino dati personali ed operino in stretta collaborazione con Proonty, seguendo le sue direttive, sono stati nominati addetti del trattamento dei dati e sono stati autorizzati con limiti, privilegi, scopi ed istruzioni precise limitatamente alle loro mansioni.

Proonty si avvarrà, inoltre di risorse interne e/o esterne che la supportano nell’esecuzione della propria attività aziendale (web master, servizi di fatturazione elettronica etc..), che si occupano del web e social marketing, della grafica e della comunicazione sociale e che, in ragione del loro incarico, possono avere accesso alle mailing list o ad altri dati personali di coloro che interagiscono con il sito web, attraverso i social o provvedendo all’invio di comunicazioni, sia in forma individuale che, eventualmente, mediante piattaforme di invii multipli (ad esempio tramite Active Campaign).

Per esigenze tecniche o organizzative, Proonty si avvale dell’opera di soggetti terzi tra cui persone fisiche o società di servizi informatici e telematici, servizi amministrativi e contabili, servizi grafici o artistici (produzione video, tutorial, fotografie etc..) postali e di archiviazione etc. Tali soggetti per il ruolo svolto non trattano dati personali. Qualora, per specifiche mansioni, provvedessero a trattare dati personali assumeranno il ruolo di Responsabili esterni del trattamento oppure opereranno in totale autonomia come distinti Titolari del trattamento oppure, qualora ne ricorrano i presupposti ex art. 26 del Reg. UE 2016/679, come CoTitolari del Trattamento.

Coloro che sono stati formalmente qualificati come Responsabili Esterni, hanno ricevuto e accettato per iscritto la relativa nomina e si sono impegnati a svolgere i trattamenti connessi alla realizzazione del loro incarico nel pieno rispetto delle istruzioni ricevute, garantendo l’attuazione degli obblighi di riservatezza e conforme trattamento, nonché adottando ogni misura tecnica ed organizzativa richiesta dalla normativa vigente

L’elenco dei soggetti predetti, a richiesta, è a Tua disposizione.

In ogni caso, la comunicazione ed eventuale diffusione dei dati personali avvengono solo in base a quanto previsto dal GDPR, con il consenso degli interessati o nei casi di legge in base alla disciplina contenuta negli artt. 6 e 7 del Reg. Ue 2016/679

In nessun caso i dati vengono diffusi o divulgati ad un numero incondizionato di persone.

AMMINISTRATORE DI SISTEMA

Proonty ha affidato la funzione di Amministratore di Sistema ad una risorsa esterna, opportunamente selezionata e nominata dopo averne verificato la competenza, la professionalità e l’assenza di cause di incompatibilità.

Tale soggetto garantirà l’attuazione di tutte le operazioni di custodia, memorizzazione, recupero e salvaguardia dei dati e dei sistemi informatici ove sono contenuti, anche in conformità alla Raccomandazione emessa dal Garante Privacy nel 2009 e succ. mod. e integr.

Tale figura supporterà Proonty in caso di data breach che abbia coinvolto i sistemi informatici o il presente portale web.

LUOGO DI TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI E PERIODO DI CONSERVAZIONE

I trattamenti connessi ai servizi web di questo Portale hanno luogo presso la predetta sede legale in Milano oppure, limitatamente ad alcuni dati informatici, presso i data center della Società che gestisce lo spazio hosting (Serverplan) in Italia, in condizioni di conformità alle prescrizioni del GDPR.

Inoltre, Proonty ricorre ad alcune soluzioni cloud o altre piattaforme di condivisione, quali, Google Drive; pertanto i Tuoi dati saranno trasferiti all’estero per poter usufruire di tali applicativi, anche extra UE, ma in conformità alle disposizioni di cui all’art. 44 e ss GDPR, previa verifica dell’esistenza di decisioni di adeguatezza o grazie a clausole contrattuali standard

Le soluzioni cloud di Google Drive sono fornite da farm allocata in Belgio (Europe-west-1b).

Google nelle Data Processing Amendement G Suite, art. 4 e ss., dichiara espressamente di trattare i dati conformemente alla normativa europea in tema di Privacy, assicurando la disponibilità ed integrità dei dati, secondo quanto raccomandato dal Garante Privacy nel 2012, dal Gruppo dei 29 nelle Linee Guida sull’utilizzo del cloud n. 5/2012 (luglio 2012) e dalla Commissione Europea nella Comunicazione COM (2012) 529 del 27.09.2012.

Inoltre Google dispone per la propria Cloud Platform di Certificazione ISO27018 che garantisce la conformità del trattamento dei dati alle prescrizioni italiane ed europee.

I dati che Ti riguardano saranno conservati solo per il tempo strettamente necessario; in particolare:

• i dati di navigazione solo per la durata della sessione di collegamento;
• i dati da Te liberamente forniti nella mail che ci hai inviato per il tempo necessario a risponderti o a eseguire il servizio che avrai richiesto
• i dati da Te forniti per usufruire dei nostri servizi gestionali o di fatturazione elettronica o per ricevere aggiornamenti o newsletters, nonché in tutti i casi per le quali avrai prestato un consenso esplicito, fino a che sarà attivo il servizio di informazioni (news, informazioni promozionali etc) e fino a che non avrai esplicitamente revocato il consenso o manifestato di non essere più interessato. Si precisa che qualora tu abbia già acquistato i nostri servizi o richiesto informazioni su specifici prodotti o pacchetti offerti dalla nostra Società, potremo inviare informazioni o comunicazioni promozionali in merito ad altri servizi che riteniamo affini a quello per il quale hai già mostrato interesse, senza bisogno di preventivo assenso ai sensi e per gli effetti dell’art. 130 4° comma D.Lgs. 196/2003 come novellato dal D.Lgs. 101/2018

Proonty potrà procedere ad archiviazione dei Tuoi dati per un periodo più lungo quando lo richiedano specifiche disposizioni normative (ad esempio per le norme tributarie) o per tutelarsi giudizialmente (ad esempio i dati che provano che hai rilasciato il consenso al trattamento), limitatamente ai termini di prescrizione o decadenza del diritto di agire o resistere in giudizio per responsabilità contrattuale o extracontrattuale (5 o 10 anni).

I dati degli archivi elettronici sono conservati presso l’hosting che mantiene in linea per conto di Proonty il portale del sito web ed il relativo data base e sono curati solo dal personale tecnico incaricato dalla Società di hosting al trattamento oppure da eventuali incaricati di occasionali operazioni di manutenzioni. I dati saranno conservati per un periodo non superiore ai 2 (due) anni dalla data di cancellazione dalla mailing list e, comunque in questo caso, non subiranno trattamento diverso dalla sola archiviazione ai fini difensivi.

I dati per finalità di marketing verranno conservati per due anni dalla loro raccolta, ferma la facoltà di revocare il consenso in ogni momento.

SERVIZIO PRIVACY ED ESERCIZIO DEI DIRITTI DELL’INTERESSATO

Puoi rivolgerti al servizio Amministrazione di Proonty, facente capo al Titolare del Trattamento, per avere riscontro in caso di esercizio dei diritti di  cui agli artt 15 e ss. (15-21) Reg. Ue 2016/679 e per acquisire ogni ulteriore informazione in tema di privacy, nonché  per ogni informazione in materia di trattamento dei dati personali ed, in particolare, per:

• avere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che ti riguardano, anche se non ancora registrati, ed ottenere la comunicazione in forma intellegibile dei dati stessi;
• ottenere l’indicazione dell’origine dei dati personali, delle finalità o modalità del trattamento, nonché della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
• ottenere l’elenco dei soggetti o categorie di soggetti cui vengono comunicati i dati o che ne vengono a conoscenza in qualità di Responsabili o Incaricati;
• richiedere l’aggiornamento o la rettifica dei dati trattati e, in caso di trattamenti in violazione di legge o nelle ipotesi di cui all’art. 17 del Reg. UE 2016/679, la cancellazione (diritto all’oblio) o la trasformazione in forma anonima o il blocco;
• richiedere la limitazione del trattamento dei dati;
• richiedere, qualora Tu vi abbia interesse, l’integrazione dei dati che ti riguardano;
• opporti, in tutto o in parte, al trattamento dei dati personali per motivi legittimi, ancorchè pertinenti allo scopo della raccolta;
• opporti al trattamento dei dati personali previsto per finalità commerciali o di comunicazione commerciale interattiva e di essere informato dal titolare, non oltre il momento in cui i dati sono comunicati o diffusi, della possibilità di esercitare gratuitamente tale diritto;
• avere conferma circa l’esistenza o meno di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione di cui all’art. 22, par. 1 – 4 del Reg. UE 2016/679, ed almeno in questi casi informazioni sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenze previste da tali trattamenti;
• richiedere la portabilità dei dati che ti riguardano verso un altro Titolare;
• richiedere di essere avvisati qualora si verifichi un evento che possa aver comportato una violazione dei Tuoi dati, qualora tale evento abbia comportato un rischio elevato per i tuoi diritti e le tue libertà, alle condizioni di cui all’art. 34 del Reg. UE 2016/679

Le richieste possono essere inviate in forma cartacea alla sede del Titolare o via mail all’indirizzo dpo@proonty.it

I diritti riferiti a persone decedute possono essere esercitati da chiunque vi abbia interesse, oltre che, naturalmente, dagli eredi legittimi.

Nell’esercizio dei diritti, puoi conferire, per iscritto, delega o procura a persone fisiche o ad associazioni, purché tali deleghe o procure siano adeguatamente documentate.

Proonty si impegna a gestire eventuali richieste da parte degli interessati ed i conseguenti accertamenti secondo le modalità ed i limiti stabiliti dal regolamento, ex art. 153.

TIPOLOGIA DI DATI TRATTATI E MODALITA’ DI RACCOLTA

DATI FORNITI VOLONTARIAMENTE DALL’UTENTE

L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati sul Portale o l’inoltro di richieste informative sui servizi offerti da Proonty comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella comunicazione di contatto.

In particolare, qualora Tu intenda richiedere informazioni potrai mandarci una mail o compilare uno dei form reperibili sul sito.

Indicherai in calce al messaggio di testo o negli appositi campi la tua mail e richiesta. Il conferimento di questi dati è facoltativo, ma il mancato rilascio del consenso al trattamento ci impedirebbe di risponderti

Ci necessitano i Tuoi dati per consentirci di

·        inviarti le Informazioni a risposta differita (tutte evase via posta elettronica);

·        contattarti per eventuali problemi o chiarimenti che si rendessero opportuni circa i nostri servizi;

·        tenerti aggiornato in merito ai servizi per i quali avrai mostrato interesse

I tuoi dati non verranno divulgati.

Qualora Proonty desideri trattare i tuoi dati per finalità commerciali, richiederà preliminarmente all’utilizzo il tuo espresso consenso, senza il quale si asterrà dall’inviarti qualunque comunicazione commerciale o dal coinvolgerti in campagne marketing.

Il ricorso allo spamming è del tutto estraneo alla politica e all’etica di Proonty

DATI DI NAVIGAZIONE

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.

Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.

In questa categoria di dati rientrano:

• gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito,
• gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.)
• pagine di partenza e di arrivo
• parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.

Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione.

Inoltre abbiamo abilitato le funzioni di retargeting di Google per consentirti di ritrovare facilmente i nostri contenuti ed il nostro sito dopo che sarai uscito dal portale, qualora Tu voglia tornare a navigare in internet.

COOKIES

In ottemperanza alla normativa vigente, Proonty ha scelto di fornire un’apposita informativa in merito all’eventuale utilizzo di cookies. Sei pregato di leggerla, così da navigare in sicurezza e consapevolmente.

MODALITA’ di TRATTAMENTO E FINALITA’

Proonty tratta i dati acquisiti garantendone la congruità, la pertinenza alle finalità per le quali sono stati raccolti, la completezza, ed il loro periodico aggiornamento. Proonty si impegna a trattare i Tuoi dati nel rispetto della massima riservatezza, con cura e diligenza, secondo le vigenti disposizioni in materia di protezione dei dati personali

In particolare, ti informiamo che:

1. il trattamento che intendiamo effettuare con riguardo ai dati personali degli interessati consisterà nella loro raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, diffusione, cancellazione e distruzione, nonché nella combinazione di due o più di tali operazioni;
2. il trattamento dei dati personali avrà le finalità inerenti all’attività professionale del titolare, in relazione ai servizi resi da Proonty
3. i trattamenti dianzi elencati saranno eseguiti utilizzando supporti sia cartacei, sia informatici.

Proonty effettua profilazione, con gli scopi e le modalità specificate nell’apposita informativa, limitatamente ad alcuni trattamenti e sempre e solo nei confronti di coloro che hanno acconsentito ad essere targettizzati.

Anche in caso di profilazione, comunque non ha un processo decisionale automatizzato.

Proonty ha adottato tutte le misure di sicurezza previste dalla legge per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

TRATTAMENTO DEI DATI SENSIBILI

Gli strumenti che trovate sul sito di Proonty per inviare una richiesta o un messaggio non prevedono la richiesta di alcun dato sensibile o particolare ex art. 9 del Reg. Ue 2016/679.

MODIFICHE ALLE PRESENTI POLITICHE SULLA PRIVACY

Proonty verifica periodicamente le proprie politiche relative alla privacy e alla sicurezza e, se del caso, le rivede in relazione alle modifiche normative, organizzative o dettate dall’evoluzione tecnologica. In caso di modifica delle politiche, la nuova versione sarà pubblicata in questa pagina del sito.

DOMANDE, RECLAMI E SUGGERIMENTI

Chiunque fosse interessato a maggiori informazioni, a contribuire con propri suggerimenti o avanzare reclami o contestazioni in merito alle politiche privacy dell’organizzazione o sul modo in cui Proonty tratta i dati personali, può effettuarlo scrivendo all’indirizzo e-mail pubblicato sul sito.

Ti ricordiamo che, comunque, in ogni momento hai il diritto di proporre reclamo ad un’Autorità di Controllo italiana (Garante della Protezione dei dati personali, www.garanteprivacy.it)