INFORMATIVA  EX ART. 13 REG. UE 2016/679 (newsletters)

Gentile Utente,

prima di fornirci qualsiasi dato che Ti riguarda, leggi attentamente questa informativa per sapere chi siamo, quali dati trattiamo, per quali scopi ed in che modo e quali diritti puoi far valere in relazione al trattamento dei Tuoi dati personali. La tutela dei dati personali costituisce valore fondamentale per la nostra impresa per questo Ti forniamo queste informazioni che Ti aiuteranno a tutelare la Tua Privacy e  controllare l’uso che viene fatto dei Tuoi dati. 

Leggila, è nel Tuo interesse!

Titolare del Trattamento

Il Titolare del trattamento è la 25H HOLDING  S.R.L. , con sede in  Milano (MI), Via Maddalena 3/5 –  C.F., P IVA 11293710965 in persona dell’Amministratore Unico Moulay Driss El Faria, LFRMYD91L18L872O  tel: 348-5722280, e.mail: driss@25holding.com – pec: 25hholdingsrl@pec.it

Il Titolare  ha attivato un account a cui Tu potrai rivolgere per tutte le questioni attinenti la Tua privacy: dpo@proonty.it

Dove  e quali categorie di dati personali raccogliamo

Sei tu a fornirci i Tuoi dati compilando la maschera riportate nell’home page del Sito per l’iscrizione alla newsletters.

Non trattiamo  alcun dato qualificabile come “Particolare” ai sensi dell’art 9 del Reg UE 679/2016 – GDPR ( ovvero dati idonei a rivelare l’origine razziale o l’etnia, le opinioni politiche, le condizioni religiose o filosofiche, l’appartenenza sindacale, dati biometrici idonei a indentificare in modo univoco una persona o dati  genetici o relativi allo stato di salute, alla vita sessuale o orientamento sessuale della persona) o dati relativi a condanni penali e reati ai sensi dell’art 10 del GDPR; qualora si rendesse necessario trattare dati di questo tipo, sarà ns cura chiederti preventivamente il consenso.

Alcuni dati vengono memorizzati dal server perché vengono acquisiti in automatico durante la navigazione sul nostro sito. Si tratta dei dati che identificano il Tuo PC o alcune tue azioni sul sito. Questi dati ci consentono di risalire a Te solo se li incrociamo con altre informazioni. Per capire meglio gli aspetti tecnici leggi la nostra informativa sui cookies e la Privacy Policy. Lì troverai spiegate meglio le modalità di raccolta dei dati di navigazione ed i tempi di conservazione

Le categorie di dati da noi trattate  che Ti riguardano sono:

• dati identificativi: Nome, indirizzo mail, recapito telefonico, nome azienda, che ci hai lasciato compilando il form di iscrizione alla Ns. newsletter
• Dati di navigazione, quali dati relativi alla connessione, indirizzi IP, nomi a dominio e parametri relativi al browser utilizzato o al sistema operativo da Te in uso, le impostazioni, data e ora di utilizzo, la lingua utilizzata, la localizzazione intesa quale geo-localizzazione, dati relativi alle licenze e configurazioni, dati relativi a registrazioni effettuate, dati relativi a flussi di navigazione, e visualizzazione di pagine, l’area geografica in cui si utilizza il dispositivo dal quale l’utente accede al ns sito e di volta in volta da lui utilizzati;

Finalità del trattamento: perché trattiamo i Tuoi dati?

Trattiamo i Tuoi dati comuni per le seguenti finalità:

1. il trattamento dei Tuoi dati avviene per consentirti essere informato sulle nostre iniziative, i nuovi servizi, le ns particolari offerte, su prodotti gestionali o di Fatturazione elettronica, lancio di nuovi prodotti, eventuali modifiche di natura organizzativa o logistica o quant’altro vorremmo comunicarti con le nostre Newsletters
2. per essere in grado di ottemperare a ciò che è previsto dalle leggi, dai regolamenti e dalla normativa comunitaria, nonché da disposizioni impartite dalle Autorità di controllo (ad esempio per la normativa fiscale o per raccogliere il tuo consenso al trattamento dei dati o altro) o per tutelare i nostri diritti anche in sede giudiziaria o per eseguire statistiche anonime (ad esempio indagini di mercato anonime o verifica del traffico web in forma anonima);
3. per promuovere li ns servizi e prodotti o quelli della Società 25 Holding   titolare del marchio Proonty.

In particolare, per quanto riguarda il punto 3), se ci fornisci il Tuo consenso, puoi:

– essere sempre informato su nuovi prodotti e servizi. L’invio di comunicazioni commerciali o di vendita diretta può avvenire anche secondo modalità automatizzate, come Active Campaign telefono, SMS, posta ordinaria ed elettronica, video, banner wap/web, messaggistica via internet o notifiche push tramite app. Tali comunicazioni possono prevedere l’invito a giornate di promozione, riguardare prodotti e servizi di partners commerciali con cui abbiamo stipulato accordi, possono includere sondaggi, e ricerche di mercato, nei limiti in cui hai autorizzato la comunicazione dei Tuoi dati a terzi per finalità commerciali;

– ricevere informazioni anche su prodotti e servizi di altre società del Gruppo 25 Holding che riteniamo possano interessarti, sempre che Tu abbia dato un consenso specifico in tal senso e non lo abbia revocato

– migliorare i nostri servizi e ricevere offerte personalizzate o per comunicartT iniziative a Te dedicate o per offrirti pubblicità basata sui Tuoi interessi, inclusa pubblicità online basata sull’uso dei cookies o advertsing oppure ricevere offerte personalizzate sulla base delle Tue caratteristiche professionali o della Tua appartenenza a specifiche tipologie di gruppi, se rilevate;

Base giuridica e Consenso per il trattamento dei dati personali

Per quanto riguarda i trattamenti di cui al punto 1) e 3) delle finalità del trattamento se vuoi che Ti ricevere la Ns. newsletters,  vuoi essere coinvolto nelle campagne promozionali di 25H Holding S.r.l.  è necessario il Tuo consenso espresso.

Trattandosi di un consenso del tutto volontario e facoltativo puoi sempre modificare le Tue preferenze e revocare il Tuo consenso in ogni momento, rivolgendoti ai nostri recapiti e formulando esplicita richiesta di rimozione dai nostri data base e cancellazione dei dati che Ti riguardano. In questo caso non potremo trattare i Tuoi dati per questa finalità.

Ti ricordiamo che, in caso di revoca, la stessa sarà immediatamente recepita ma definitivamente operativa entro un massimo di 15 giorni dalla ricezione, necessitando di tempo tecnico per l’allineamento di tutti i sistemi informativi che utilizziamo

Per quanto riguarda i trattamenti di cui al punto 2) il Tuo consenso non è richiesto; secondo la normativa Privacy il loro trattamento può/deve essere effettuato dal Titolare senza il consenso del diretto interessato.

Profilazione

Per profilazione, il Reg. UE 679/2016 intende “qualsiasi forma di trattamento automatizzato di dati personali consistente nell’utilizzo di tali dati per valutare determinati aspetti personali relativi ad una persona fisica, in particolare per analizzare o prevedere aspetti riguardanti il rendimento professionale, la situazione economica, la salute, le preferenze personali, gli interessi, l’affidabilità, il comportamento, l’ubicazione o gli spostamenti.”

Per poter offrire un servizio sempre più efficiente e vicino alle Tue esigenze oppure per personalizzare l’offerta nei Tuoi confronti, è possibile che si proceda a profilazione.

In tal caso, ad esempio, potremo procedere all’elaborazione e all‘analisi di informazioni relative a preferenze, abitudini, scelte di consumo, finalizzate a suddividere gli interessati in “profili” ovvero in gruppi omogenei per comportamenti o caratteristiche specifiche (i.e. profilazione della clientela), etc oppure possiamo valutare lo storico dei Tuoi acquisti  per valutare le Tue necessità professionali, il Tuo grado di soddisfazione rispetto ai servizi di cui hai usufruito, l’affidabilità del rapporto o la probabilità di solvenza o altro.

I trattamenti di profilazione aggregata e anonima possono basarsi anche su processi decisionali e di analisi dei dati automatizzati

Possiamo, inoltre, usufruire dei servizi di retargeting di Google o adottare tecniche di web marketing che richiedano l’analisi mirata dei dati che Ti riguardano (funnel o altro) per facilitare le Tue scelte di acquisto o proporTi servizi in linea con le Tue esigenze.

Se sei interessato a quali dati in dettaglio vengono trattati per la profilazione, puoi contattarci, esprimere la tua opinione ed ottenere una spiegazione dell’eventuale decisione conseguita dopo la valutazione. Ti assicuriamo comunque che utilizziamo procedure matematiche o statistiche appropriate, che rettifichiamo i fattori se imprecisi al fine di minimizzare il rischio di errori che comportano inesattezza dei dati e comunque evitiamo effetti discriminatori se derivanti dalla profilazione

Non facciamo ricorso a profilazione attraverso un processo decisionale automatizzato né i Tuoi dati vengono utilizzati  per il rilascio di atti o provvedimenti giudiziari e amministrativi

Durata del trattamento

Il trattamento avrà una durata non superiore a quella necessaria alla finalità per la quale i dati sono stati raccolti . Il periodo di tempo può variare a seconda della finalità:

• per le Finalità di Marketing i dati vengono conservati per un periodo pari a 24 mesi dalla data in cui il consenso viene prestato ovvero rinnovato in occasione dell’acquisto di un nuovo prodotto o servizio a marchio Proonty oppure data dell’ultimo contatto con Te da intendersi, tra gli altri, la fruizione di un prodotto o servizio fornito dalla Società o l’apertura di una newsletter (congiuntamente definiti l'”Ultimo Contatto”);

• Quando il trattamento è basato sul consenso dell’Utente, possiamo conservare i Tuoi dati personali più a lungo sino a quando detto consenso non venga revocato.

Ci premuriamo, infatti di contemperare le reciproche esigenze per limitare la conservazione dei Tuoi dati allo stretto necessario, e comunque facciamo in modo che i Tuoi dati siano esatti prendendo tutte le misure ragionevoli per cancellare o rettificare tempestivamente i dati inesatti.

Al temine del periodo di conservazione i Tuoi dati saranno cancellati pertanto, allo spirare di tale termine il diritto di accesso, cancellazione, rettificazione ed il diritto alla portabilità dei dati non potranno più essere esercitati

Dove trattiamo i Tuoi dati

I Tuoi dati vengono trattati presso la nostra sede in Milano.

La gestione e la conservazione dei dati personali avverrà su server di proprietà di Google Drive e/o di terze società  che sono state da noi accuratamente selezionate e debitamente nominate quali responsabili del trattamento dei dati. Ti comunichiamo che il fornitore dell’hosting  del portale associato all’Url del sito di Proonty è Serverplan Srl , in linea con le prescrizioni del GDPR i i cui data center si trovano in territorio Italiano.  

L’attuale Cloud Provider di Proonty è Google Drive  le cui farm si trovano in Belgio. Il provider si è adeguato ai criteri privacy imposti dal GDPR. Potrai prendere visione della politica privacy al seguente indirizzo https://policies.google.com/privacy?hl=it

Modalità di trattamento 

Trattiamo i dati che Ti riguardano sia mediante elaborazioni manuali, sia con strumenti automatizzati elettronici, informatici o telematici. In ogni caso e, soprattutto, quando li trattiamo con strumenti informatici, adottiamo ogni misura di sicurezza per evitare che possano essere persi, diffusi, cancellati etc.

Trattiamo i Tuoi dati con logiche correlate alle finalità per le quali sono stati raccolti.  

Il trattamento ei dati avviene attraverso le operazioni di raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.

Chi cha accesso ai Tuoi  dati

I Tuoi dati vengono a conoscenza solo del nostro personale che si occupa di gestire l ‘attività di newsletter e marketing  ovvero persone, società, strutture, interne ed esterne, che svolgono per conto della ns. Società compiti tecnici, di supporto

Per le Finalità di Marketing, e previo Tuo consenso specifico, i Tuoi dati personali potranno essere comunicati anche a soggetti terzi e partner commerciali incaricati della gestione delle Newsletter, campagne di marketing svolte per conto della Società o delle altre società del Gruppo 25 Holding.

Tali destinatari, a seconda dei casi, trattano i Tuoi dati in qualità di autonomi titolari, responsabili o autorizzati del trattamento. La lista completa e aggiornata dei soggetti che trattano i dati in qualità di responsabili del trattamento è disponibile su richiesta al Responsabile della Protezione dei Dati, secondo le modalità di contatto indicate in questa informativa.

Diritti

Ti ricordiamo che in qualunque momento hai diritto a:

• avere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che Ti riguardano, anche se non ancora registrati, ed ottenere la comunicazione in forma intellegibile dei dati stessi;
• ottenere l’indicazione dell’origine dei dati personali, delle finalità o modalità del trattamento, nonché della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
• ottenere l’elenco dei soggetti o categorie di soggetti cui vengono comunicati i dati o che ne vengono a conoscenza in qualità di Responsabili o Autorizzati;
• richiedere l’aggiornamento o la rettifica dei dati trattati e, in caso di trattamenti in violazione di legge o nelle ipotesi di cui all’art. 17 del Reg. UE 2016/679, la cancellazione (diritto all’oblio) o la trasformazione in forma anonima o il blocco;
• richiedere la limitazione del trattamento dei dati;
• richiedere, qualora Tu ne abbia interesse, l’integrazione dei dati che Ti riguardano;
• opporsi, in tutto o in parte, al trattamento dei dati personali per motivi legittimi, ancorchè pertinenti allo scopo della raccolta;
• opporsi al trattamento dei dati personali previsto per finalità commerciali o di comunicazione commerciale interattiva e di essere informato dal titolare, non oltre il momento in cui i dati sono comunicati o diffusi, della possibilità di esercitare gratuitamente tale diritto;
• avere conferma circa l’esistenza o meno di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione di cui all’art. 22, par. 1 – 4 del Reg. UE 2016/679, ed almeno in questi casi informazioni sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenze previste da tale trattamenti;
• richiedere la portabilità dei dati che Ti riguardano verso un altro Titolare;
• richiedere di essere avvisati qualora si verifichi un evento che possa aver comportato una violazione dei Tuoi dati, qualora tale evento abbia comportato un rischio elevato per i Tuoi diritti e le Tue libertà, alle condizioni di cui all’art. 34 del Reg. UE 2016/679

Ai sensi dell’articolo 2-terdecies del Codice Privacy, in caso di decesso i diritti anzidetti riferiti ai tuoi dati personali possono essere esercitati da chi ha un interesse proprio, o agisce a tua tutela in qualità di mandatario, o per ragioni familiari meritevoli di protezione. Puoi vietare espressamente l’esercizio di alcuni dei diritti sopraelencati da parte degli aventi causa inviando una dichiarazione scritta alla Società all’indirizzo di posta elettronica indicato sotto. La dichiarazione potrà essere revocata o modificata in seguito nelle medesime modalità.